菜单对用户使用产品很重要,直接影响用户任务效率和对产品体验满意度。
菜单设计本质是信息架构IA设计,通过建立信息秩序,让用户以最低认知负荷、最短操作时长完成业务目的。所以,衡量菜单设计的量化标准是认知负荷、点击次数、鼠标距离。
认知负荷由3方面组成:
信息本身:业务概念复杂,学习成本高;内容量大,信息过载;信息零散,缺乏体系;歧义模糊,理解困难。
组织方式:组织失序,分组、排序逻辑不清;缺乏视觉层次,边界不清、对比不足,视觉定位目标慢;一致性差,视觉、交互、命名逻辑不统一,建立稳定心智模型难;任务地图路径不畅,用户完成任务步骤长、切换多;
用户认知:知识储备不足,缺乏背景信息;认知瓶颈,仅能记忆与处理5-7个信息单元;注意力分散,工作场景中存在干扰;
点击次数是尽量减少用户完成任务总点击动作,以3次以内为佳。
鼠标距离是让用户在完成任务时,减少鼠标键盘切换操作,减少用户鼠标移动总路径长度,让用户可以就近操作。
在菜单设计前,需要先把功能按页面做好聚合,尽量精简页面数量。
在菜单设计时,要以用户角色、任务场景、价值衡量为牵引。
● 用户角色:梳理业务角色、角色目的、角色权限等,决策向最高频用户倾斜;
● 任务场景:梳理角色主要业务场景和任务,以角色任务驱动,模拟用户操作过程,优化操作步骤、点击次数、鼠标移动距离等;
● 价值衡量:梳理菜单使用频次、业务重要性,决策向高频、重要菜单倾斜;
菜单设计时参考原则:
● 菜单层级不超过3层,每级菜单下不超过7个子菜单;
● 菜单命名简洁、准确,消除歧义、重叠、模糊,提高信息确定性;关注业务术语、过往习惯、全站一致性(视觉、交互、命名方式)等心智模型,降低学习理解成本;
● 菜单分组符合互斥穷尽原则(MECE),逻辑维度一致、界限清晰、体系完整、归属明确;
● 菜单排序逻辑清晰、一致,综合考虑业务逻辑、用户使用频率、业务重要性等;
● 菜单简化,通过功能合并、转移、折叠隐藏等方法,降低低频菜单的认知噪音;
● 考虑长期稳定性和可扩展性,可兼容未来新增业务,避免因业务变化大范围调整;
● 用户任务优先,减少企业内部逻辑影响,如开发团队归属、技术栈近似性、市场销售倾向等;
● 借助搜索、自定义收藏菜单等手段,配合用户完成任务;
常见的菜单组织模式有4种,顶部、左侧、顶部左侧组合以及页内标签,选择的量化衡量标准是菜单数量。
● 顶部模式适合页面数量少的网站,用户鼠标距离短、效率高,消耗用户注意力少,较少占用用户黄金视觉区域,但菜单超过2层或子菜单数量多时操作不便;
● 左侧模式适合多层级、中等规模菜单数量的网站,可扩展菜单数量多,但占用部分左侧视觉黄金区,压缩单屏能承载的信息量;
● 顶部左侧组合模式适合业务域多、大规模菜单数量的网站,可扩展性最强,但最压缩单屏信息承载量;
● 页内标签菜单通常作为辅助手段,用于菜单超3层后避免出现4层;或所承载信息归属同一任务域,在同页内操作对用户更便利;或页面信息量过大,为避免页面过长,对信息进行分组;
常见的菜单点击后跳转模式有3种,原页面覆盖跳转、新页面跳转、站内标签页打开,选择的量化衡量标准是用户任务串/并行比例、页面参照对比需求、任务临时态保持(如弹窗保持、筛选条件保持等)需求等,在产品中需要根据用户场景任务灵活组合,选择适合特定场景的方式。
● 原页面覆盖跳转适合单业务串行操作,用户操作流畅,但不适合多业务、并行或需要页面对比、临时态保持的场景;
● 新页面打开跳转完整保留原页面,方便随时并行处理、对比等,但对串行任务执行打断感明显,流畅度下降,且增加窗口页管理负担;
● 站内标签页打开适合多任务并行操作,也方便对比,减少用户的跳出感,尤其适合当用户工作场景中需要同时使用多个网站时;但同样有多标签页管理负担,且对临时态保持(如弹窗保持)不友好,增加客户端内存压力(若限制最大标签数,还会增加标签管理负担),难满足独立URL访问需求;
老产品菜单设计不合理,优化调整时需要综合权衡风险和收益,对新产品最佳菜单设计不一定适合老产品。菜单设计的最终目的是提高用户效率和体验满意度,若用户已养成多年操作肌肉记忆,贸然变更用户习惯,可能反而增加用户学习成本,对用户效率和满意度产生负面影响。低风险、高收益的可调整,高风险、低受益的避免调整。
避免调整的,包括:
● 调整用户已形成肌肉记忆的操作路径;
● 调整用户用户已建立稳定认知或高频使用的菜单,如一级菜单命名、高频菜单分组与层级;
● 颠覆性全局菜单重构,菜单变更超过20%;
● 出于美观、学“大厂”、“感觉”等原因调整,B端产品,效率>美观;
可以调整的,包括:
● 对较少客户使用,用户较低频操作的菜单,进行隐藏、分组降级;
● 对有明确歧义、模糊、重复的菜单命名,进行规范化;
● 对超过3层以上,明确有用户反馈层级过深影响操作效率的菜单,在保持一、二级稳定的情况下,对菜单层级提升;
● 对明确逻辑不一致、分类混乱的菜单,有用户容易理解、逻辑清晰明确的分类调整方式;
● 完成同一任务,要多次跨一级菜单跳转,明确有用户反馈不贴合实际业务操作过程的菜单,按业务进行位置调整;
● 在不改变菜单整体结构情况下,新增菜单收藏、快捷导航等功能;
综合而言,如果调整风险很小,收益很大,则可以调整;若有风险,但收益低或收益不明,尽量先保持不变。一定要避免,花了人力投入,却反招用户骂声。优化老产品菜单,成功的关键不在于改的多前卫多美好,而在于变更过程平稳无感,却明确有效率提升。
结合大模型,未来可能有更好的交互方式。菜单设计的目的,是帮助用户最少时间、时少操作完成特定任务。借助大模型对话,按任务场景组织功能,通过引导式流程,让用户在不切换对话窗口的情况下获取信息、完成操作,可能是完成任务更高效的方式。

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