订单是连接商业活动的关键部分,从覆盖全生命周期的业务架构,到拆单,拣货,售后等主要业务场景的精细化管理,随着先进技术提升和并发处理与业务拓展能力的提升,将重新构建商业运营模式。
订单是一份合约,同时也代表了消费者,商家和平台之间达成的某个协议。也是个载体,是财务,物流,仓库等多个也得基础和源头。
1. 业务架构图
订单体系包括了完整的生命周期:创建--支付--履约--完成--逆向。如下图所示。
通过上图的订单全生命周期,订单包括了客户,营销,支付,财务,仓库等多个上下游,下面通过几个核心业务场景来介绍怎么和上下游进行深入的交互。
1.1 拆单
如果是一个大的订单,一般是按照某种规则,将它分解为两个或更多个订单的流程,主要的目的是提升灵活性和运营效率。
1.2 拆单方式
拆单的本质是为了数据隔离,提高业务效率,节约成本。一般分为两种情况。一种是人为手动拆单,另一种是系统自动拆单。
a.手动拆单
这种情况是人工干预,保证业务的灵活性:创建订单后:客户个性化要求;仓库作业时:发现库存误差等,手动拆单;配送时:响应包裹,快要求拆单等。
b.自动拆单
业务类型:
不同的业务类型,履约方式不同,需要进行拆单;
支付方式:
不同的支付方式会有不同的结算方式和结算周期,拆单方便财务对账。
店铺:
通用拆单原来,方便卖家跟踪订单和结算,实现店铺数据隔离。
物流:
例如:奢侈品,生鲜水果,大件,数量超出单包裹最大重量或体积等,一般都会进行拆单。
1.3 拣货
在订单拆单之后,利用子单将信息传递给下游仓库,经过仓库复杂的工作流,将正确的商品送到客户手中。
a.拣货流程
标准作业流程:组波次-派单--拣货--分拣-复核-打包,每一步都会对应生产相应的单据和信息流转,而这些单据,都是根据原始的子订单生产或者核对的。
1.4 实体关系
根据订单和仓库的对应关系,创建一个订单域和仓库域和财务域主要单据的对应关系。支持多种支付方式,多收货状态,多售后模式。
1.5 售后
售后有很多种,一般包括:换货,维修,退货图库,仅退款等。
1.6 售后价值
平台的售后处理方式主要是重要的窗口,反映了平台的客户价值主张,长期的战略和品牌定位。如下图所示。
1.7 售后体系
在设计售后单的时候,我们可以从业务场景和售后责任方进行思考,梳理售后场景的需求。
a.业务场景
第一种:客户是否已经收到商品
第二种:已经收到商品的是否需要退回
第三种:是否已经完成正向订单的支付。
根据以上业务场景,可以将售后类型分为下面几种情况。
b.责任方
第一种:客户责任
无理由,不喜欢,使用不当,不想要等。客户会承担相应成本。例如:退回运费,部分退款等。
第二种:商家责任:
发错商品,描述不符合,质量问题等。需要商机承担全部成本,包括订单金额全额退回,退回运费补偿,商家评分降低等。
2. 售后设计
在梳理了所有业务场景之后,接下来就开始设计售后流程,不同的售后类型,对应的业务流程和资金流是不一样的。
2.1 资金流设计
设计资金流时,要考虑退款金额,包括正向订单中的商品金额+运费+退货和产生的运费。
2.2 业务流设计
如果只是退款,在用户申请退款之后,商家同意后,可以直接进入结算环节。退货退款,在用户申请仅是退款后,商家同意之后,就要引入物流环节。换货在用户申请仅退款之后,商家同意后,需要引入2次的物流环节,买家退回商品之后,卖家需要再次发货。

优网科技秉承"专业团队、品质服务" 的经营理念,诚信务实的服务了近万家客户,成为众多世界500强、集团和上市公司的长期合作伙伴!
优网科技成立于2001年,擅长网站建设、网站与各类业务系统深度整合,致力于提供完善的企业互联网解决方案。优网科技提供PC端网站建设(品牌展示型、官方门户型、营销商务型、电子商务型、信息门户型、微信小程序定制开发、移动端应用(手机站、APP开发)、微信定制开发(微信官网、微信商城、企业微信)等一系列互联网应用服务。
公安局备案号:
