现在许多主办方谈到宣传推广,不提到抖音短视频、H5微站、微信公众号、社群裂变、自媒体等等这些词,貌似都会觉得自己很out~
虽然这些方式确实很适合营销,但作为行业性专业会议,受众群体的精准触达是否更为重要呢?
过于追求新媒体营销,却视乎了官网的打造,在我看来,这与会展品牌的长期塑造是背道而驰。
为什么我如此看重官网的打造?
原因有以下几点:
1. 权威性:自媒体易于传播,但真假消息难辨,官方网站始终是用户最值得信赖的平台。
2. 内容宣传与查询:官网是“活的”且完整的,主办方可动态化呈现会议进展、留存活动内容,甚至让活动“永不落幕”;各行业的资深用户,获取详细的大会信息,仍会选择从大会官网主动搜索查阅。
3. 客户服务与功能的入口:一个提供报名、缴费、参展、查议程、看直播、查展商等功能服务的平台是必不可少的。
4.活动效果监控:通过官网后台,可以有效监控活动的关注度,收集潜在客户的信息。
以中博会为例
谈谈官网的价值
富青会展云FutureLink
就拿近期开展的第十八届中博会来说,官网信息展示可谓十分全面!
Banner页上,设有面向观众、参展商、采购方等多种利益相关者的专门导航,信息量庞大且指向明确、归类有序。
如果我是采购商,那我可以通过指引快速了解到办证流程、展区布置,下载相应资料等等。
通过站内的搜索,让我可以快速地找到想要的信息。
如果我是一个首次参会的小企业,通过中博会官网我可以即刻了解到往届情况,认识到这个展会的专业性究竟如何,了解详细的活动安排等等。
官网上各类的功能性入口,都为展商、观众等提供了更好地服务体验。
当然中博会的官网或许也有不足之处,但他始终是以受众群体服务为中心的。
活动主办方
该如何完善官网打造
富青会展云FutureLink
有人可能会说,以中博会作为参照,许多中小型会展企业根本没有这样的官网打造条件!
确实,并不是所有的主办方都不重视官网的打造,而是一些问题阻挡了他们对官网的建设。
从目前我所接触到的客户来看,大多都会遇到这些通病:
1.预算问题:想搞个高大上的活动官网,但活动预算不够,只能做张活动海报,用户通过二维码进入活动,交互体验很差。
2. 沟通成本过高:与设计、开发反复沟通修改,哪怕改一个字也要走流程,如果设计到多个系统融合沟通则成本更高。
3. 时间成本不够:整个官网打造建设周期长,从需求沟通、到设计、到开发、到内容填充、到最终上线,可能得花上好几个月…
4.后续维护成本问题:每次修改都要再次对接服务商,每次修改还会额外收费!
不少会展企业,对于自身的活动官网都很苦恼,以上的问题就像一座座大山阻碍了主办方们的前进步伐。
那么,这些问题有好的解决办法吗?
简单强大的模块化配置
快速生成活动官网
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基于这些痛点性问题,结合数字化的优势,可以有更好地解决方案:
借助零代码、模块化的形式快速生成专属活动官网,大幅度降低官网搭建成本、人力时间成本。
1.零代码快速搭建活动官网:
中国数字经济大会其实就是一个很好的例子,他们通过模块化搭建了自己的官网,搭配水墨风的主题配色,结合活动介绍,自主设置宣传图、功能板块等。
即使你没有专业的研发团队、高深的设计经验,也可以快速实现一个高大上的活动门户,展现企业专业品牌形象,并且移动端也完美适配!
移动端适配页面:
2.丰富的场景化功能组件
官网的配置模板上,提供了诸如活动报名、活动日程、嘉宾、合作伙伴、新闻资讯、大会直播、联系我们等等功能组件,对于这些功能组件,企业可以自定义内容,并支持相关的链接跳转等。
用户可以注册报名,及时接收活动信息,甚至进行互动等,主办也可以在后台高效地进行流程管理,满足主办方各类活动场景需求。
3.数据资产沉淀与客户数据收集
常见的宣传方式一般只能收集到有明确参会意愿的人的信息;
但官网搭建完成后,借助后台强大的数据分析,可了解活动的参与度,收集大量潜在客户的信息和偏好,形成私域客户资源池,主承办方可以通过其他活动或者其他的运营手段来转化这批潜在客户。
这样一来,大大提升了活动举办效率,节省了研发成本,缩短了活动筹备周期。
并且个性化品牌形象官网打造完成,在宣传上也能起到不错的效果。
相较于高额成本的自主研发和繁琐的第三方服务商对接,我相信这类简单、快速、高效的数字化平台搭建方式,在未来将成为主流。
就写到这里,希望对大家有点启发。

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