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企业售后服务体系,如何快速搭建和优化?

发布日期:2025-06-24 17:09:31 浏览次数: 811 来源:贝锐
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从草台班子到专业体系,看这家企业如何用向日葵实现售后服务升级。

核心内容:
1. 腰部企业售后服务从"有"到"优"的转型痛点
2. 向日葵远程技术支持方案的五大核心优势
3. 快速连接与品牌定制带来的双重价值提升
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随着企业的不断发展,很多草创时期的业务模式亟需体系化、正规化,来支撑其持续向客户提供优质服务,这是很多腰部企业的共同课题。

其中最典型的例子,就是企业售后服务体系的搭建和优化。

企业的售后服务体系:从“有”到“优”的进化

老彭是一家软件服务企业的售后经理,他所在的企业是一家典型的“腰部企业”。关于如何对售后服务体系进行搭建和优化的话题,他表示:


当企业的业务得到长足发展,成为所谓“腰部”企业之后,售后服务就需要一个“从有到优”的进化,这个过程其实比“从无到有”要更加困难



为什么会出现这样的情况?原因在于企业草创时期,客户数量较少,建立一个售后服务的体系相对简单,只要制定一个大致的SOP,售后服务就不会有太大的压力,甚至连远程售后工具都可以员工自助。

但这一套草台班子体系显然不是长久之计,激增的需求会让售后管理陷入混乱,很多此前没有出现过的问题也会集中在这个阶段出现,亟需优化和改革。


这一系列优化和改革中最直观的,就是售后服务工具的统一管理和性能优化。公司在进行售后服务改革的过程中,他认为最立竿见影的一步,就是通过引入专业的远程技术支持方案


“远程技术支持是我们最主要的售后服务手段,早期我们并没有对远控工具进行统一的管理,在效率和管理上均不尽如人意。随着公司不断发展,售后服务的需求不断扩大,我们引进了向日葵远程技术支持解决方案,获得了不错的成效。”


专业远程技术支持方案的核心优势

向日葵远程技术支持解决方案帮助老彭所在的企业实现了售后服务“从有到优”的进化,具体体现在以下几个方面:

● 高效专业的远控工具,为一线员工带来了巨大的效率提升

● 降低了客户的操作门槛,减少售后服务对客户造成的“负担”,满意度大大提升

● 技术支持人员远控账号的统一管理

● 售后服务的追溯手段增多,避免了很多潜在的客诉,也为管理提供依据

● 对外输出了统一的品牌形象


提供更高效的远程工具:识别码快速连接,无需客户多次安装

向日葵技术支持解决方案发起远控的方式采用“一方发起,一方接受”的识别码快速访问模式.

每一个坐席支持添加至少200个“星标客户”,添加备注的星标客户可以快速发起连接,减少一线技术支持人员的负担。

此外,向日葵远程控制本身的市场占有率高,目前已经超过8000万用户,很多客户本身已经是向日葵个人版的用户。

向日葵技术支持方案与个人版天然互通,这种情况客户就不需要另外安装企业版客户端,这种方式让客户更容易接受。


如果客户不是向日葵个人版用户,或者客户电脑有特殊规定,不能随意安装软件,那么售后人员也可以通过发送SOS免安装版软件,快速建立连接。

值得一提的是,向日葵技术支持解决方案中涉及的向日葵软件控制端、客户端、SOS版均支持定制。

我们可以定制企业名称、logo等。企业对外提供售后服务时,远控软件呈现统一、专业的形象,提升品牌形象。

建立远程技术支持管理体系:独立坐席账号,统一管理追溯

向日葵技术支持解决方案采用了“坐席”设计,企业的主账号可下辖多个互相独立的坐席账号。

将这些“坐席”分配给售后服务人员或小组,就可以向客户提供技术支持服务,所有坐席由主账号统一进行管理。



管理员可以在向日葵管理平台查看下辖坐席的星标客户情况,查看或导出坐席日志,设置坐席登录时的验证方式以及MAC地址过滤,以及强制坐席下线等操作。



此外,当服务过程中遇到需要事后追溯远控行为的情况,向日葵技术支持解决方案支持远控录屏功能,可以为事后追溯提供一手的参考资料。

总结:售后技术支持是腰部企业服务破局的关键

作为一家典型“腰部”企业的售后服务负责人,老彭深刻感受到了公司目前发展阶段对他所负责售后业务带来的挑战,但这种挑战对于公司来说也是机遇。

在这个过程中,向日葵技术支持解决方案的作用举足轻重,该方案通过从技术支持场景的使用细节入手,从坐席管理、远控效率、客户体验等方面改善了企业的原有售后支持体系,成为了腰部企业在售后层面破局的关键。



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